[現状]
１．お客様から メールで受注依頼を頂く。
２．その上で必要な情報をGoogle Spread Sheetに転記。
３．積算業務の結果等を Google Spread Sheetに転記。
４．Google Spread Sheet から、必要な情報を抜き出した、別のシートを作成。
５．必要に応じて、社内にメールを配信。
６．請求書の作成。
[将来]
１．インターネット上のフォームで受注依頼を入力してもらう。
２．受注の内容が、社内のSharepoint に自動的に入力される。
３．Sharepoint 上で必要な情報を入力。
４．必要な情報を抜き出した別のシートも作成される。
５．データが入力したタイミング等で、社内の関係者に自動的にメールを配信。
６．顧客の情報が記載された請求書テンプレートが自動作成。
[メリット]
・受注依頼がフォームで自動的に受け付けることができるようになります。
・Sharepoint 上で管理することで、コメントを複数追加できるなど、より効率的に入力・管理出来ます。
・顧客情報をマスターDBとして登録し、そこから選択を行うことができます。
・入力された情報を、必要な情報だけを抜き出して表示したり、柔軟に分析を行うことが出来ます。
・営業情報が入力、更新されたタイミングでメールで通知を出すなどの、自動化が可能となります。